Gmailでカンナダ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNotionにレコードを追加する

■概要

Gmailで受信したカンナダ語の書類の内容を、都度手作業で転記していませんか？言語の特性上、入力ミスも起こりやすく、確認作業に時間がかかることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、Notionのデータベースへ情報を追加できます。この定型業務を自動化することで、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信するカンナダ語の書類を、手作業でデータ入力している方
• OCRを活用し、Notionへの情報集約を自動化したいと考えている方
• 多言語の請求書や書類の管理プロセスを効率化したいバックオフィス担当の方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーに、kannada ocrでの読み取りからNotionへの登録までが自動化され、手作業での転記時間を削減します。
• 手入力によるカンナダ語の転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防止し、データの正確性を向上させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、メールに添付されたファイルを対象とします。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を任意のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、読み取る書類のフォーマットに合わせて、どの部分のテキストを抽出するかを任意で設定できます。
• Notionにレコードを追加する設定では、情報を格納したいデータベースのIDを任意で指定してください。

■注意事項

• ‍‍Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。