Google Meetで特定の会議が終了したらLINEに通知する

■概要

Google Meetでの会議終了後、参加者へのフォローアップや関係者への報告を手作業で行うのは手間がかかりませんか？重要な会議ほど迅速な情報共有が求められますが、手作業では遅延や連絡漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定した条件に基づきLINE公式アカウントへ自動で通知を送信できます。Google MeetとLINE公式アカウントを連携させることで、会議後のコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議後に行っている連絡業務を効率化したいと考えている方
• 会議の終了を関係者に迅速に共有し、次のアクションに繋げたいプロジェクトリーダーの方
• LINE公式アカウントを活用してチームや顧客への連絡を自動化し、コミュニケーションの質を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Meetの会議が終了すると自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかっていた時間を削減できます
• 連絡プロセスを自動化することで、通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の会議のみ通知するなど、後続の処理を行う条件を指定します
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定のメッセージを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、トリガーで取得した会議名や参加者情報などに基づき、通知を送るかどうかの条件を任意で設定してください
• LINE公式アカウントでの通知は、送信先のユーザーやグループを任意に設定できます。また、本文には固定テキストだけでなく、会議名や終了時刻などを変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを作成することが可能です

■注意事項

• Google Meet、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。