Gmailでアムハラ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNotionにレコードを追加する

■概要

Gmailで受信したアムハラ語の請求書や書類の内容を手作業で転記する際に、手間を感じたり入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。
このワークフローは、Gmailで特定のファイルを受信すると、YoomのOCR機能がオンラインでアムハラ語の文字を自動で読み取り、その内容をNotionにレコードとして追加します。この連携により、手作業によるデータ入力業務を効率化し、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信するアムハラ語の書類情報をNotionへ手入力している方
• オンラインで利用できる精度の高いAmharic OCRを探している業務担当者の方
• 手作業による転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信を起点にOCRでの読み取りからNotionへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務にあてることができます。
• 人の手によるデータ転記作業がなくなるため、アムハラ語の入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、受信したファイルからアムハラ語のテキスト情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
• OCRのオペレーション設定では、読み取り対象のファイルの中から、どの項目のテキストを抽出するかを任意で設定してください。
• Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースのIDをご自身の環境に合わせて設定してください。

■注意事項

• ‍‍Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。