■概要

開発プロジェクトなどでGitLabとDropboxを併用する際、ファイル共有後のイシュー作成を手作業で行っていませんか？ファイルの内容を確認し、手動で転記する作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Dropboxへのファイルアップロードを検知してGitLabへ自動でイシューを作成するため、このような連携作業の手間を解消し、業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとDropboxを連携させ、開発プロジェクトの情報共有を効率化したい方
• Dropboxへのファイル追加後、手動でGitLabにイシューを作成している方
• ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、作業時間を短縮したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルが追加されると、GitLabへのイシュー作成が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力間違い、タスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、アップロードされたファイルからイシュー作成に必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにイシューを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でファイルからデータを抽出する際に、イシューのタイトルや説明文に利用したい項目を任意で設定し、抽出内容をカスタマイズしてください。
• GitLabでイシューを作成する設定では、前のステップでAIが抽出したファイルの内容を変数として引用し、タイトルや本文に自動で反映させることが可能です。

■注意事項

• GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。