アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】DropboxのデータをOutlookに自動で連携する方法

Hinata Fukasawa

とにかく早く試したい方へ
DropboxとOutlookを連携してできること
DropboxとOutlookの連携フローを作ってみよう
OutlookのデータをDropboxに連携したい場合
DropboxやOutlookのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Dropboxでファイルが格納されたらOutlookで通知する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Dropboxに新しいファイルが追加された際に自動的にOutlookへ通知が送られるため、チームメンバーや関係者がリアルタイムで更新を把握することが可能です。これにより、重要なファイルの共有漏れや確認遅延を防ぎ、スムーズな業務遂行をサポートできます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、新しいファイルの共有状況を即時に把握したい方
・Outlookを主要なコミュニケーションツールとして活用しているビジネスパーソン
・チームプロジェクトでファイルの更新情報を正確にメンバーに伝える必要があるプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られ、自動化によって業務効率を向上させたい事務担当者
・ファイル管理とコミュニケーションの連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者

■注意事項
・DropboxとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

「Dropboxに新しいファイルをアップロードするたび、関係部署にOutlookの通知メールを手作業で送信している…」
「チームで共有されたファイルをすぐ確認したいのに、通知がなくて気付くのが遅れてしまう…」
このようにDropboxとOutlookを日常的に利用する中で、手作業による情報連携に手間やタイムラグを感じていませんか？

もしDropboxにファイルが追加された際、必要な情報をOutlookへ自動通知する仕組みがあれば、こうした日々の細かなストレスから解放されますね。その結果、よりスムーズな情報共有と業務連携を実現できます。

今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。すぐ業務に取り入れられるので、ぜひこの機会に導入して反復作業から解放されましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDropboxとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されています。
すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

Dropboxでファイルが格納されたらOutlookで通知する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Dropboxに新しいファイルが追加された際に自動的にOutlookへ通知が送られるため、チームメンバーや関係者がリアルタイムで更新を把握することが可能です。これにより、重要なファイルの共有漏れや確認遅延を防ぎ、スムーズな業務遂行をサポートできます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、新しいファイルの共有状況を即時に把握したい方
・Outlookを主要なコミュニケーションツールとして活用しているビジネスパーソン
・チームプロジェクトでファイルの更新情報を正確にメンバーに伝える必要があるプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られ、自動化によって業務効率を向上させたい事務担当者
・ファイル管理とコミュニケーションの連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者

■注意事項
・DropboxとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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DropboxとOutlookを連携してできること

DropboxとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル共有に関する連絡業務を自動化できます。
これにより情報伝達のスピードと正確性が向上し、チーム全体の業務効率を改善するのに役立つでしょう。

ここでは具体的な自動化例をいくつかご紹介します。ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

Dropboxでファイルが格納されたらOutlookで通知する

Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際、その旨をOutlookで指定の宛先に自動通知するフローです。

関係者へのファイル共有の連絡を手動で行う手間がなくなり、スピーディーな情報共有が実現します。確認漏れや対応の遅れを防ぐのにも役立ちますね。この自動化は、Dropboxでのアクションをトリガーに直接Outlookへ情報連携するシンプルな構成です。

Dropboxでファイルが格納されたらOutlookで通知する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Dropboxに新しいファイルが追加された際に自動的にOutlookへ通知が送られるため、チームメンバーや関係者がリアルタイムで更新を把握することが可能です。これにより、重要なファイルの共有漏れや確認遅延を防ぎ、スムーズな業務遂行をサポートできます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、新しいファイルの共有状況を即時に把握したい方
・Outlookを主要なコミュニケーションツールとして活用しているビジネスパーソン
・チームプロジェクトでファイルの更新情報を正確にメンバーに伝える必要があるプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られ、自動化によって業務効率を向上させたい事務担当者
・ファイル管理とコミュニケーションの連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者

■注意事項
・DropboxとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRしOutlookに予定を作成する

Dropboxに請求書や契約書などの書類ファイルがアップロードされた際、OCR機能でファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その内容（支払期日・契約更新日など）をもとにOutlookの予定を自動で作成するフローです。

手作業での情報転記やスケジュール登録の手間を省き、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防止します。この自動化を活用して、重要な期日管理を正確に行いましょう。

Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRしOutlookに予定を作成する

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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手動でOutlookのカレンダーに予定を登録する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけとして、OCR機能がファイル内のテキストを自動で読み取り、その情報を基にOutlookへ予定を自動で登録できるため、こうした手作業の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとOutlookを連携させ、請求書の支払期日などの管理を効率化したい経理担当者の方
・Dropboxで受け取った申込書の内容から、Outlookで対応予定を手作業で管理している営業担当者の方
・ファイルベースのタスク管理で発生しがちな、手入力によるミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・DropboxとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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DropboxとOutlookの連携フローを作ってみよう

それでは早速、実際にDropboxとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はDropboxでファイルが格納されたら、Outlookで通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

DropboxとOutlookのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Dropboxのトリガー設定およびアクション設定、Outlookのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Dropboxでファイルが格納されたらOutlookで通知する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Dropboxに新しいファイルが追加された際に自動的にOutlookへ通知が送られるため、チームメンバーや関係者がリアルタイムで更新を把握することが可能です。これにより、重要なファイルの共有漏れや確認遅延を防ぎ、スムーズな業務遂行をサポートできます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、新しいファイルの共有状況を即時に把握したい方
・Outlookを主要なコミュニケーションツールとして活用しているビジネスパーソン
・チームプロジェクトでファイルの更新情報を正確にメンバーに伝える必要があるプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られ、自動化によって業務効率を向上させたい事務担当者
・ファイル管理とコミュニケーションの連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者

■注意事項
・DropboxとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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ステップ1：DropboxとOutlookのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。

右上の検索窓からDropboxを検索してください。

お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。

パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。

「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。

同様にOutlookを検索してください。こちらはMicrosoftアカウントにログインするだけで連携完了です。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Dropboxでファイルが格納されたらOutlookで通知する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Dropboxに新しいファイルが追加された際に自動的にOutlookへ通知が送られるため、チームメンバーや関係者がリアルタイムで更新を把握することが可能です。これにより、重要なファイルの共有漏れや確認遅延を防ぎ、スムーズな業務遂行をサポートできます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、新しいファイルの共有状況を即時に把握したい方
・Outlookを主要なコミュニケーションツールとして活用しているビジネスパーソン
・チームプロジェクトでファイルの更新情報を正確にメンバーに伝える必要があるプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られ、自動化によって業務効率を向上させたい事務担当者
・ファイル管理とコミュニケーションの連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者

■注意事項
・DropboxとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Dropboxのトリガー設定

はじめに、Dropboxの特定フォルダにファイルを格納しておきましょう。
今回は例として「経理」フォルダを作成し、請求書のPDFファイルをアップロードしました。

準備できたらYoomの設定画面に戻り「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」のまま「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、先ほどファイルを格納したフォルダのパスを入力しましょう。今回でいうと「/経理」です。
最後に、トリガー対象となるファイル名のキーワードを入力してください。例として「.pdf」という拡張子をキーワードにしました。

設定が完了したらテストしましょう。

成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。

ステップ4：Dropboxでファイルをダウンロードする設定

先ほどのトリガーで取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。

ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリック。

フォルダのパス・ファイル名には、ステップ3で取得したアウトプットが以下のように引用されて予め設定されています。
内容を確認してテストしてください。

成功したら保存しましょう。ファイルがダウンロードされました！
「ダウンロード」からファイルの内容を確認することもできます。

ステップ5：Outlookのアクション設定

先ほどダウンロードしたファイルをOutlookで送信します。
「メールを送る」でできることもご参照ください。

「メールを送る」をクリック。

メールの設定に入ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。

次に、Toに任意のメールアドレスを入力してください。CC・BCCの設定も可能です。

最後に件名と本文を入力しましょう。

固定の文章や、Dropboxから取得したアウトプットなどの変数を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
通知したい形式で設定してみてください。

添付ファイルの欄も、ダウンロードしたファイルが既に設定されています。
メール内容の設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。

メール送信のテスト画面に移るので、内容に誤りがないか確認してテストしてください。

※「テスト」をクリックすると実際にメールが送信されます。送付されてもいいアドレスか事前にご確認いただくと安心です。

※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスがアドレス形式になっていない可能性があります。@などが大文字になっていないかを確認してみてください。それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する場合があります。

成功したら保存しましょう。

連携したOutlookアドレスから、Dropboxのファイルが送信されました！

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、Dropboxでファイルが格納されたら、Outlookで通知する方法でした！

OutlookのデータをDropboxに連携したい場合

今回はDropboxからOutlookへデータ連携する方法をご紹介しました。

逆にOutlookからDropboxへデータ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
メールで受け取った重要な添付ファイルを自動で整理・保管する際に便利です。

Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする

Outlookで特定の条件（差出人・件名・キーワードなど）に合致するメールを受信した際、そのメールに添付されているファイルを自動で抽出し、Dropboxの指定フォルダにアップロードするフローです。

重要な添付ファイルを都度手動でダウンロードして保存する手間をなくし、ファイルの保存漏れや紛失のリスクを軽減します。

Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする

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■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。
この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
・チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
・請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方

■注意事項
・OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで受信した複数の添付ファイルをDropboxにアップロードする

一通のメールに複数のファイルが添付されている場合でも、それら全てのファイルを自動で一括してDropboxの指定フォルダにアップロードするフローです。

複数の資料を一度に受け取ることが多い業務において、一つひとつファイルを保存する煩雑な作業を自動化することで、ファイル管理の正確性とスピードを向上させるのに役立ちます。

Outlookで受信した複数の添付ファイルをDropboxにアップロードする

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■概要
Outlookで受信したメールに添付されたファイルを、一つひとつ手作業でDropboxに保存する作業に時間を取られていませんか？
特に複数のファイルが添付されている場合、ダウンロードしてからアップロードする手間は煩わしく、保存漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、OutlookとDropboxを連携し、メール受信をトリガーに添付ファイルを自動でアップロードする仕組みを構築でき、これらの手作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信する添付ファイルを、日常的に手作業でDropboxに保存している方
・DropboxとOutlook間のファイル転送業務を自動化して、作業時間を短縮したい方
・添付ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を高めたい方

■注意事項
・OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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DropboxやOutlookのAPIを使ったその他の自動化例

DropboxやOutlookのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Dropboxを使った自動化例

Dropboxで特定のフォルダ内でファイルが作成されたら、OCRして特定の条件でのみHunterにリードを作成したり、Mailchimpにコンタクトを追加したりできます。また、Google Driveにファイルがアップロードされたら、Dropboxにバックアップしたり、BPMプロセスの結果がアップロードされたら、OCR後にAIでパフォーマンスを分析しGoogle スプレッドシートに追加したりすることも可能です。さらに、DropboxにCDPデータがアップロードされたら、OCR後にAIで顧客インサイトを分析しGoogle スプレッドシートに追加するといった自動化も行えます。

DropboxにBPMプロセスの結果がアップロードされたら、OCR後にAIでパフォーマンスを分析しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
ビジネスプロセスマネジメント（BPM）の評価レポートや分析資料を手作業で確認し、その結果を転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、DropboxにアップロードされたBPMプロセスの結果ファイルをOCRで読み取り、AIがパフォーマンスを分析します。AIを活用してBPMの評価プロセスを自動化し、分析結果をGoogle スプレッドシートに集約することで、一連の作業を効率化し、より迅速な意思決定を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BPMプロセスのパフォーマンス分析を手作業で行い、非効率を感じている方
・AIを活用したBPMの評価やデータ管理の自動化に興味がある業務改善担当者の方
・DropboxやGoogle スプレッドシートなど複数のツールを横断した作業を効率化したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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DropboxにCDPデータがアップロードされたら、OCR後にAIで顧客インサイトを分析しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
CDPからエクスポートした顧客データをDropboxで管理しているものの、その後の分析や活用に手間がかかるのではないでしょうか。特に画像やPDF形式のデータは、手作業での転記や内容の把握に時間がかかります。このワークフローは、DropboxにアップロードされたCDPのデータをOCRで読み取り、AIが顧客インサイトを自動で分析します。cdpのデータとaiを連携させた分析結果はGoogle スプレッドシートに蓄積されるため、データ活用のプロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・CDPから出力したデータをDropboxで管理し、手作業での分析に課題を感じている方
・cdpとaiを連携させ、顧客インサイトの抽出を自動化したいと考えているマーケターの方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を、より効率的に行いたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Dropboxで特定のフォルダ内でファイルが作成されたら、OCRして特定の条件でのみHunterにリードを作成する

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■概要
Dropboxに保存した名刺画像や資料から、営業リストを作成するためにHunterへ手作業で情報を転記する業務に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローは、DropboxとHunterの連携を自動化し、こうした課題を解決します。
特定のフォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能がテキストを自動で読み取り、指定した条件に合致する場合のみHunterへリードとして登録するため、手作業による情報登録業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとHunterを活用したリード管理に手間を感じている営業・マーケティング担当者の方
・Dropboxにアップロードされたファイル情報を基にした営業リスト作成を自動化したい方
・Hunterへの手作業でのリード登録をなくし、入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Dropbox、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxにファイルが格納されたら、OCRしてMailchimpにコンタクトを追加する

試してみる

■概要
名刺や申込書などの書類をスキャンしてDropboxに保存した後、その情報を手作業でMailchimpに登録する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルが格納されるだけで、YoomのAI機能であるOCRが自動で文字情報を読み取り、Mailchimpへコンタクトとして追加します。DropboxとMailchimpの連携を自動化することで、面倒な転記作業から解放され、マーケティング活動をより迅速に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで管理している名刺などの情報をMailchimpに手動で登録している方
・手作業によるデータ入力の時間を削減し、本来の業務に集中したいと考えている方
・DropboxとMailchimpを連携させ、リード獲得後のアプローチを効率化したい方

■注意事項
・DropboxとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、Dropboxにバックアップする

試してみる

■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、Dropboxにバックアップする」フローは、クラウドストレージ間のデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、Google Driveに新しいファイルがアップロードされるたびに自動的にDropboxへバックアップが実行され、データの安全性と管理効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとDropboxを併用しており、データの二重管理を自動化したい方
・クラウドストレージ間のファイル移動に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データバックアップのミスや漏れを防ぎたいIT担当者の方
・業務フローを効率化し、時間を有効活用したい中小企業の経営者の方
・Dropboxへの自動バックアップを活用して、重要なファイルの安全性を高めたい方

■注意事項
・Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookを使った自動化例

定期的にアンケートの集計結果をHugging Faceで要約し、Outlookに通知したり、Outlookで受信した名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加したりできます。また、Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してOutlookで通知したり、BoxにPDFがアップロードされたら、オンラインツールでDWGに変換してOutlookで送信したりすることも可能です。さらに、Salesforceで新規取引先オブジェクトが登録されたら、Outlookに通知するといった自動化も行えます。