Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されたら、Notionにページを作成する

■概要

Microsoft Teamsでのスケジュール調整と、Notionでの議事録やタスク管理を併用する中で、会議の予定が入るたびに手作業でNotionにページを作成するのは手間ではありませんか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースへページを作成します。手作業による転記の手間や作成漏れをなくし、Microsoft TeamsとNotionのスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとNotionを併用し、会議の予定と議事録を管理している方
• 手作業でのNotionページ作成に手間を感じ、自動化による効率化を図りたい方
• チームの情報連携を円滑にし、会議記録の抜け漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• 会議情報の転記ミスや議事録ページの作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した情報を基にページを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、イベントを検知する対象のユーザーIDやタイムゾーンを任意で設定してください
• Notionにページを作成する際、ページのタイトルやプロパティに、Microsoft Teamsのイベント名や日時など、前段のトリガーで取得した情報を自由に割り当てて設定できます

■注意事項

• Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。