Dropboxにファイルが格納されたらOCRして、GitLabにイシューを作成する

Dropboxにファイルが格納されたらOCRして、GitLabにイシューを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
GitLab
OCR
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Dropboxにアップロードされた請求書や発注書などのファイルを都度手動で確認し、その内容をGitLabにイシューとして起票する作業は手間がかかり、転記ミスなども発生しやすい業務ではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能でファイルの内容を自動で読み取り、その情報を基にGitLabへイシューを自動作成できます。これにより、手作業によるファイル管理とタスク起票のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • DropboxとGitLabを連携させて、開発業務やバックオフィス業務の効率化を目指している方
  • Dropboxに格納された書類の内容確認や、GitLabへのイシュー作成を手作業で行っている方
  • 書類の情報を基にしたタスク管理を自動化し、ヒューマンエラーの防止を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Dropboxへのファイル格納からGitLabのイシュー作成までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • OCRによる自動的な情報読み取りと転記によって、手作業で起こりやすい入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DropboxとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
  4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定します
  5. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します
  6. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目(例:請求書番号、金額、日付など)を任意で設定可能です
  • AI機能(テキストからデータを抽出)では、OCRで読み取ったテキスト情報の中から、さらに特定のデータを抽出するよう任意で設定できます
  • GitLabのイシュー作成では、タイトルや詳細欄に前段のオペレーションで取得したファイル名や抽出データを変数として埋め込むことが可能です

注意事項

  • GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  • https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
メールに添付されたファイルをDropboxに格納
メールに添付されたファイルを自動的に取得し、Dropboxに格納します。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができますメール本文の内容に基づいて、ファイルの命名規則を自動的に設定することも可能です。‍
Dropboxに請求書ファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに通知する
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルをアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
Yoomデータベースの情報でDropboxにフォルダを作成
Yoomデータベースに登録されている情報をもとに、Dropbox内に自動的にフォルダを作成します。‍
Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成
kintoneに新しいレコードが登録されたら、自動的にDropbox内に対応するフォルダを作成します。フォルダ名はkintoneのレコード情報をもとにカスタマイズが可能です。
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Dropbox
Dropbox
を使ったテンプレート
GitLab
GitLab
を使ったテンプレート
使用しているアプリについて
Dropbox
YoomではDropboxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。
詳しくみる
テンプレート
GitLab
YoomではGitLabのAPIとノーコードで連携し、GitLabの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、GitLab上で新規Issueが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、逆にGitLabにIssueを自動で作成するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる