■概要

Airtableで管理しているメンバーや顧客といった人々の情報を、手作業でNotionへ転記していませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Airtableに人々のデータを追加するだけでNotionのデータベースへ自動で同期されるためデータ連携における課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableで管理する人物情報をNotionへ手作業で転記している方
• データ連携を自動化し、データ入力の手間を省きたい方
• AirtableとNotionのデータの一貫性を保ちたいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのデータ追加をトリガーにNotionへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を連携します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、どのテーブルのレコード登録を監視対象とするかを任意で設定してください
• Notionの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、どのデータベースに追加するか、またどのプロパティにAirtableのどの情報を連携するかを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Airtable、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableの内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443