Smartsheetで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

■概要

Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトのスケジュールを、手作業でGoogleカレンダーに登録しており、二度手間に感じていませんか？手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されるだけで、その内容が自動でGoogleカレンダーに予定として登録されるため、SmartsheetとGoogleカレンダー間の連携作業を効率化し、正確なスケジュール管理を実現できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• SmartsheetとGoogleカレンダーを併用し、スケジュール管理を手作業で行っている方
• Smartsheetへの入力内容をGoogleカレンダーへ転記する際のミスや漏れを防ぎたい方
• プロジェクトメンバーのタスクやスケジュール共有をより円滑に進めたいチームリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Smartsheetに行が追加されると自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での二重入力が不要になることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartsheetとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSmartsheetの行情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Smartsheetのトリガー設定では、連携の対象としたいシートIDや、予定の作成日時として参照するカラムIDを任意で設定してください。
• Googleカレンダーで予定を作成するアクションを設定する際に、予定を追加したいカレンダーIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Smartsheet、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。