Googleカレンダーで特定条件の予定が作成されたら、Smartsheetに行を追加する

■概要

プロジェクト管理などでGoogleカレンダーとSmartsheetを併用していると、予定の情報を手作業でSmartsheetに転記する手間が発生しがちです。また、手作業による入力は、転記漏れやミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の条件で予定が作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、SmartsheeとGoogleカレンダー間の連携に関する課題をスムーズに解消できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• SmartsheetとGoogleカレンダーでタスクや予定を管理しており、二重入力に手間を感じている方
• Googleカレンダーの予定情報をSmartsheetに自動で集約し、プロジェクト管理を効率化したい方
• 手作業による予定の転記ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が作成されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartsheetとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
4. 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」のアクションを設定して、Googleカレンダーから取得した予定の情報を基に行を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意のカレンダーIDで指定することが可能です
• 分岐機能では、予定のタイトルに特定のキーワードが含まれる場合のみ処理を実行するなど、自動化の条件を任意で設定できます
• Smartsheetで行を追加する設定では、情報を追加したいシートやカラムを任意のIDで指定してください

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■注意事項

• Googleカレンダー、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。