■概要

Dropboxにアップロードされる韓国語の請求書や申込書などを、都度手作業で確認しデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか。
手動での対応では入力ミスや確認漏れが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Dropboxに韓国語のファイルが追加されるだけで、OCRが内容を自動で読み取りAirtableへデータを追加するため、転記作業を効率化し、正確なデータ管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存された韓国語の書類のデータ入力を自動化したい方
• 画像からテキストを抽出しAirtableで管理したい方
• 手作業による韓国語のデータ転記で発生する入力ミスや確認の手間をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル追加をトリガーに、手作業だった韓国語の読み取りとAirtableへの転記が自動化され、作業時間を短縮することができます。
• OCRが文字を読み取るため、手作業での転記ミスや読み間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを処理します。
4. 続いて、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基に任意のテーブルへレコードを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• OCRで文字を読み取るオペレーションでは、書類の中からどの項目を抽出するかを任意で設定します。
• Airtableにレコードを作成するオペレーションでは、データを追加したいベースID、テーブルID、および各フィールド情報を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924