Dropboxに中国語のイメージファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableに追加する

■概要

中国語で書かれた画像やPDFの書類を扱う際、手作業でのテキスト化やデータ入力に手間を感じていませんか？
目視での確認や転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Dropboxに中国語の画像ファイルをアップロードするだけで、OCRが自動でテキストを読み取り、Airtableに情報を追加するため、手作業で行っていた変換作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 変換や転記作業を手作業で行い、時間を要している方
• Dropboxに保存した中国語の画像から、Airtableへ情報を手入力している方
• 海外拠点とのやり取りで発生する中国語の書類処理を、自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、テキスト抽出からAirtableへの情報登録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーをきっかけにアップロードされたファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のテーブルに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのパスやファイル名を任意の値で設定してください
• OCRのオペレーションでは、読み取る画像のどの部分をテキストとして抽出するか、抽出項目を任意で設定してください
• Airtableのオペレーションでは、レコードを作成するベースID、テーブルIDまたは名前、およびデータを格納するフィールド情報を任意の値で設定してください

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924