Dropboxにウルドゥー語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableに追加する

■概要

ウルドゥー語で記載された請求書や申込書などの書類情報を、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？手入力では時間がかかるうえ、言語特有の文字の読み間違いなどによるミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルが追加されるだけで、OCR技術を用いて文字情報を自動で読み取り、Airtableのデータベースへ登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ウルドゥー語で書かれた書類のデータ化を手作業で行い、非効率を感じている方
• DropboxとAirtableで情報管理をしており、アプリ間の転記作業を自動化したい方
• OCR技術を業務に取り入れ、多言語ドキュメントの管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字の読み取りからAirtableへの登録までが自動化されるため、データ入力の時間を短縮できます。
• 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや読み飛ばしなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを処理対象として指定します。
4. 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでウルドゥー語のテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を任意のフィールドに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのパスやファイル名を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、読み取りたい書類のフォーマットに合わせて、抽出する項目を任意で設定します。
• Airtableにレコードを作成する際、データの登録先となるベースID、テーブルIDまたは名前、各フィールド情報を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924