Dropboxにロシア語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableに追加する

■概要

ロシア語で記載された請求書や書類を受け取った際に、手作業で内容を確認し、テキストを転記する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用することで、Dropboxにアップロードされたロシア語のファイルをOCRで読み取り、テキストデータを自動でAirtableに登録できます。これまで手作業で行っていた処理とデータ入力を自動化し、入力ミスの防止と業務効率の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存されたロシア語の書類からOCRでテキストを読み取りたい方
• Airtableをデータベースとして活用しており、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
• 海外との取引が多く、多言語の書類管理やデータ化の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• `ocr russian text`処理とデータ入力を自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
• 手作業によるロシア語テキストの転記ミスや、読み取り漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 続けて、オペレーションで「OCRで文字を抽出」の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のテーブルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、画像やPDFから読み取るテキストの抽出項目を任意で設定してください。
• Airtableのオペレーションでは、レコードを追加したいベースID、テーブルIDまたは名前、各フィールド情報を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924