Dropboxにマラーティー語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableに追加する

■概要

マラーティー語で書かれた書類の管理は、手作業での文字起こしやデータ入力に多くの時間を要するのではないでしょうか。特に紙媒体や画像ファイルで受け取った場合、内容の確認や転記作業が大きな負担になることもあります。このワークフローは、OCR技術を活用して、Dropboxにアップロードされたマラーティー語のファイルを自動で読み取り、テキストデータをAirtableに保存するため、こうした手入力の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OCRを活用して、マラーティー語の書類からのデータ抽出を自動化したいと考えている方
• DropboxとAirtableを連携させ、書類管理からデータ入力までの業務を効率化したい方
• 手作業による文字の転記ミスを防ぎ、データの正確性を高めたいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCRによる文字抽出からAirtableへの登録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
• マラーティー語の書類からのデータ転記作業が不要になるため、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからマラーティー語のテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値で設定してください。
• OCRで文字を抽出するオペレーションでは、読み取りたい項目を任意で設定することが可能です。
• Airtableにレコードを作成するオペレーションでは、データを追加したいベースID、テーブルIDまたは名前、およびフィールド情報を、ご自身の環境に合わせて設定してください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924