Dropboxにタミル語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableに追加する

■概要

タミル語やテルグ語といった外国語で書かれた請求書や書類の管理に手間取っていませんか？手動で内容を確認し、データベースへ転記する作業は時間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルが追加されるだけで、OCRがタミル語の文字を自動で読み取り、Airtableにデータを記録するため、オンラインでの文字起こし作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• タミル語やテルグ語の書類を手作業でデータ化しており、効率化したいと考えている方
• DropboxとAirtable間で発生する、手動でのデータ転記作業をなくしたい方
• OCRなどを利用して、文字起こし業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読み取りからAirtableへの記録までが自動化され、手作業の時間を削減できます
• 手動での転記作業が不要になるため、入力ミスや読み取り漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ファイルからテキストを抽出します
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに記録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、書類の中から特定のテキストを抽出するための項目を任意で設定できます
• Airtableにレコードを作成する際、データを記録したいベースID、テーブルIDまたは名前、フィールド名をそれぞれ任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924