Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する

■概要

Google Meetでの会議後、録画URLをMiroのボードに転記する作業に手間を感じていませんか。
手作業での共有は時間がかかるだけでなく、URLの貼り忘れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、Miroの指定したボードに録画URLが記載された付箋が自動で作成されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、Miroを使った情報共有や議事録管理を効率化したい方
• 会議の録画映像の共有漏れや、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方
• MiroとGoogle Meetを連携させ、より円滑なプロジェクト進行を目指すチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Meetの会議終了をトリガーに、Miroへ自動で録画URLが共有されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
• 人の手による作業が介在しないため、URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 会議終了後、録画ファイルの生成に時間がかかる場合があるため、オペレーションで「待機機能」を設定し、任意の時間待機させます。
4. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画URLなどの情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、取得した録画URLを含む付箋を指定のボードに作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する間隔を任意で設定することが可能です。
• Miroの付箋を作成するオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した録画URLだけでなく、会議名や開催日時などの情報も組み合わせて、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。