Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

と

Miro

を自動連携できます。

■概要

Google Meetでの会議後、録画URLをMiroのボードに転記する作業に手間を感じていませんか。
手作業での共有は時間がかかるだけでなく、URLの貼り忘れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、Miroの指定したボードに録画URLが記載された付箋が自動で作成されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Meetでの会議が多く、Miroを使った情報共有や議事録管理を効率化したい方
会議の録画映像の共有漏れや、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方
MiroとGoogle Meetを連携させ、より円滑なプロジェクト進行を目指すチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetの会議終了をトリガーに、Miroへ自動で録画URLが共有されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
人の手による作業が介在しないため、URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
会議終了後、録画ファイルの生成に時間がかかる場合があるため、オペレーションで「待機機能」を設定し、任意の時間待機させます。
次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画URLなどの情報を取得します。
最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、取得した録画URLを含む付箋を指定のボードに作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する間隔を任意で設定することが可能です。
Miroの付箋を作成するオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した録画URLだけでなく、会議名や開催日時などの情報も組み合わせて、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。