■概要

グジャラート語で書かれた書類の情報を手作業でデータ入力する業務に、手間や時間を取られていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxにグジャラート語のファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取りAirtableへレコードを作成します。手作業による転記の手間を省き、多言語書類のデータ管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• OCRを使い、グジャラート語の書類管理やデータ入力を効率化したい方
• DropboxとAirtableを連携させ、手作業でのデータ転記をなくしたい方
• 多言語の書類を扱う業務において、ヒューマンエラーを減らし精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• グジャラート語の書類をOCRで読み取り、転記する一連の作業が自動化されるため、これまで費やしていた作業時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションの「OCRで文字を抽出」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を任意のテーブルに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのパスやファイル名を任意の値で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、読み取ったファイルからどのテキスト項目を抽出するかを任意で設定してください。
• Airtableのオペレーションでは、レコードを作成するベースID、テーブルIDまたは名前、およびデータを格納するフィールドを任意の値で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924