Dropboxにカンナダ語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableでレコードを作成する

■概要

カンナダ語で書かれた請求書や申込書などの書類を手作業でデータ入力し、管理する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルをアップロードするだけで、OCRによってファイル内の文字情報を自動的に読み取り、Airtableにレコードとして追加することが可能です。これにより、面倒なデータ転記作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• カンナダ語の書類を日常的に扱い、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
• OCRの技術を活用して、DropboxとAirtable間の業務を自動化したい方
• 紙や画像データの情報をAirtableに集約し、データ管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルをアップロードするだけで、Airtableへのレコード作成までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を任意のレコードに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値に設定してください
• OCRのオペレーションでは、書類の中から抽出したい項目を任意で設定してください
• Airtableのオペレーションでは、レコードを作成するベースIDやテーブルID、登録するフィールド情報などを任意の値に設定してください

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924