Dropboxにビルマ語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableでレコードを作成する

■概要

海外拠点との取引などで発生するビルマ語の書類を、手作業でデータ化する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Dropboxにアップロードされたビルマ語のファイルをOCRで自動的にテキスト抽出し、Airtableへレコードとして登録します。OCRを活用したデータ入力の自動化によって、手作業による転記ミスや手間を削減し、データ管理業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• ビルマ語の請求書や契約書などを手動でデータ入力している管理部門の方
• DropboxとAirtableを連携し、OCRを活用した業務効率化を検討している方
• 多言語の書類管理において、入力ミスや属人化に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル保存後、自動でOCRが実行されデータ化されるため、手作業での転記時間を削減できます。
• 手作業によるビルマ語のデータ入力ミスや、読み取り漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を任意のテーブルに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、書類の中から読み取りたい項目（例：請求金額、会社名など）を任意で設定します。
• Airtableでレコードを作成する際に、データの登録先となるベースID、テーブルID、各フィールド情報を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924