■概要

オディア語で書かれた画像ファイルの内容を確認し、手作業でテキスト化してデータベースに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローは、そのような課題を解決するために設計されており、Dropboxに保存されたオディア語の画像からテキストを自動で抽出し、その内容をAirtableにレコードとして追加する一連のプロセスを自動化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存したオディア語の画像データを手作業でテキスト化している方
• 画像からのテキスト抽出を自動化し、データ入力の手間を省きたい方
• DropboxとAirtableを連携させ、ドキュメント管理の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、テキスト抽出からAirtableへのレコード作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定する
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出する
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をAirtableに登録する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、画像内のどの項目の文字を抽出するかを任意で設定してください
• Airtableのオペレーションでは、レコードを作成するベースID、テーブルIDまたは名前、および登録するフィールド名を任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。