Google Meetで会議が終了したら、会議の情報をNotionのレコードに追加する

■概要

Google Meetでの会議後、議事録や決定事項をNotionに手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、重要な情報の転記漏れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google MeetとNotionを連携させ、会議が終了すると自動でNotionに会議情報を記録できるため、こうした定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録やタスクをNotionで一元管理している方
• 会議後の情報転記作業に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいと考えている方
• NotionとGoogle Meetを活用した、チームでの情報共有の仕組みを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Meetの会議終了をきっかけに自動でNotionへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による会議情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGoogle MeetをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまで一定時間待機します。
4. その後のオペレーションで、Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Meetのトリガー設定では、特定の会議IDを指定することで、その会議が終了した時のみワークフローを起動させることが可能です。
• Notionにレコードを追加するオペレーションでは、会議のタイトルや参加者、レコーディングのURLなど、前段のGoogle Meetから取得した値を引用し、データベースの各項目に自由にマッピングして設定できます。

■注意事項

• Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。