Discordで画像ファイルを受信したらOCRし、テキストをOutlookで送信する

■概要

Discordで共有された画像に含まれるテキスト情報を、手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Discordで画像ファイルを受信するだけで、OCR機能が画像内のテキストを編集可能なテキストへと自動的に変換し、その内容をOutlookで指定の宛先へ送信するため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで受信した画像内の文字を、手作業で編集可能なテキストに変換している方
• 画像からのテキスト抽出とOutlookでのメール共有を定型業務として行っている方
• 日々のテキスト化作業における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordでの画像受信を起点にテキスト抽出とメール送信が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減します。
• 手作業によるテキストの転記ミスや、メールの送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとOutlookをYoomと連携します。
2. トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、メッセージに画像ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. 次に、OCR機能の「OCRする」アクションで、ダウンロードした画像ファイルからテキストを抽出します。
6. 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、抽出したテキストを指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、画像ファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタムすることが可能です。例えば、書類画像であれば特定の項目のみを抽出するよう設定できます。
• Outlookでのメール送信設定では、送信先のアドレスを自由に設定できます。また、メールの本文に固定のテキストを入れたり、前のステップでOCR機能によって抽出したテキストを変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Discord、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924