Discordに送信された画像ファイルをOCRし、Google スプレッドシートに結果を追加する

■概要

Discordに共有される画像の内容を手作業でテキスト化し、転記する業務は手間がかかる上に、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordに投稿された画像からテキストへの変換をOCR機能で自動化し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加できます。これにより、定型的なデータ入力業務を効率化し、ヒューマンエラーを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで共有された画像の内容を手動でテキスト化している方
• 画像からテキストへの変換と転記作業を自動化したい方
• Google スプレッドシートへの定型的なデータ入力業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへの画像投稿をトリガーに、テキスト化から転記までが自動実行されるため、手作業の時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに画像ファイルが添付されている場合のみ後続の処理が進むようにします。
4. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRする」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルからテキストを抽出します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、画像ファイルの中からテキストとして抽出したい範囲や項目を任意でカスタムできます。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、OCRで抽出したテキストデータだけでなく、日付などの固定値を入力したり、他の情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924