LINEでファイルが送信されたら、OCRで読み取り、結果をNotionに追加する

■概要

LINE公式アカウントでユーザーから送られてくる画像やPDFの内容を手作業でテキスト化し、Notionに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受信した画像ファイルから自動で文字情報を読み取り、Notionのデータベースに直接追加する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントで受け取った画像を手作業で転記しているマーケティングや顧客対応の担当者の方
• Notionをデータベースとして活用しており、手入力による情報登録の非効率さに課題を感じている方
• 画像からテキストを抽出し、業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでファイル受信後、画像からテキストを抽出しNotionへ自動で登録するため、手作業の時間を削減できます
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、LINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します
5. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、取得したファイルからテキスト情報を抽出します
6. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を任意のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントのオペレーションでは、固定値だけでなく、OCRで読み取った内容などの取得情報を変数として利用し、ユーザーへの返信メッセージなどを設定することが可能です
• OCR機能では、画像やPDFファイル内のどの部分のテキストを抽出するか、抽出項目を任意でカスタマイズできます
• Notionのデータベースにある各プロパティ（項目）に対して、OCRで読み取ったどの情報を割り当てるか、また固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます

■注意事項

• LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。