Gmailでヘブライ語のPDFを受信したら、OCRでテキストに変換しNotionに追加する

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■概要

Gmailで受信するヘブライ語のPDFファイル、その内容の確認やデータへの転記作業に手間を感じていませんか？
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、言語の特性上、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したヘブライ語(Hebrew)のPDFからOCR機能でテキストを自動で読み取り、Notionのデータベースへ直接追加するため、一連の業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

ヘブライ語(Hebrew)のPDFをOCRで処理し、手作業でデータ入力を行っている方
Gmailで受信した添付ファイルを、自動でNotionに整理・保存したいと考えている方
言語を問わず、様々なドキュメント処理の自動化を進め、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

ヘブライ語(Hebrew)のPDFをOCRで自動的にテキスト化するため、これまで手作業で行っていた確認や転記の時間を短縮できます
システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションの分岐機能を設定し、メールにPDFファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むようにします
次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、添付されたPDFファイルからテキストを抽出します
最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを任意で設定してください
OCRで文字を抽出するオペレーションでは、PDFから読み取りたいテキストの範囲など、抽出項目を任意で設定してください
Notionにレコードを追加するオペレーションでは、テキストデータを保存したいデータベースのIDを任意で設定してください

■注意事項

‍‍Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。