■概要
マーケティングツール「Klaviyo」で管理する顧客プロフィールが増えるたびに、デザインツール「Canva」で関連フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかり作成漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、KlaviyoとCanvaを連携させ、プロフィール作成をトリガーにCanvaのフォルダ作成を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- KlaviyoとCanvaを併用し、顧客ごとのデザイン管理を手作業で行っている方
- Klaviyoの顧客情報に基づいたCanvaのフォルダ作成を自動化したいマーケターの方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Klaviyoにプロフィールが作成されると自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KlaviyoとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Klaviyoから取得した情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Klaviyoのトリガー設定では、フローボットが起動する条件をチェックする間隔を任意で設定できます。
- 分岐機能では、Klaviyoから取得したプロフィール情報（特定のタグなど）をもとに、フォルダを作成する条件を自由にカスタマイズできます。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名などにKlaviyoから取得した顧客名やIDといった値を引用して、動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Klaviyo、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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