Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、MailerLiteのSubscriberを更新する

■概要

Gmailで受け取った顧客からの連絡をもとに、MailerLiteの購読者情報を手作業で更新していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、MailerLiteのSubscriber情報を自動で更新できるため、手作業による手間とミスを削減し、MailerLiteとGmailを連携させた効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MailerLiteとGmailを活用し、メールマーケティングを効率化したいご担当者の方
• Gmailで受信した情報を基に、手作業でMailerLiteの購読者リストを更新している方
• 顧客情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ精度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのメール受信をトリガーにMailerLiteの購読者情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
• 手作業による情報の転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとMailerLiteをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から更新に必要な情報を抽出します
4. 次に、オペレーションでMailerLiteの「Get Subscriber」アクションを設定し、更新対象の購読者情報を取得します
5. 最後に、MailerLiteの「Update Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報をもとに購読者情報を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。例えば「情報更新依頼」などの件名や特定の文言を指定できます
• AI機能のオペレーションでは、受信したメールの本文など、前段のトリガーで取得した情報を変数として利用し、抽出したい項目（氏名、会社名など）を自由に設定可能です
• MailerLiteの「Get Subscriber」アクションでは、更新対象を特定するためのIDやメールアドレスを任意で設定してください
• MailerLiteの「Update Subscriber」アクションでは、AI機能で抽出した情報などを変数として利用し、更新したい項目にマッピングすることが可能です

■注意事項

• Gmail、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。