■概要

海外からロシア語のファイルを受け取った際に、その内容を手動で翻訳・転記する作業に時間を取られていませんか。テキスト抽出サービスで特定の言語の文字起こしを探している方もいるかもしれません。このワークフローは、Googleフォームで受信したロシア語のファイルを自動でOCR機能が読み取り、その内容をTumblrへBlog Postとして作成するため、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取った多言語ファイルを扱う業務を効率化したい方
• テキスト抽出ツールで、手軽な文字起こし自動化を検討している方
• Tumblrへのコンテンツ投稿を手作業で行っており、情報共有の迅速化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのファイル送付を起点に、OCRでの読み取りからTumblrへの投稿までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストの際に発生しがちな入力ミスや情報抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Googleフォーム、TumblrをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
3. オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を選択し、フォームに添付されたファイルをダウンロードするよう設定します。
4. 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ後続の処理に進むよう設定します。
5. オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
6. 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」を選択し、OCRで抽出したテキストを本文に含めて投稿するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
• OCR機能の設定では、読み取りたい言語や抽出したい項目などを任意で設定することが可能です。
• 分岐機能では、「ファイルが添付されている場合のみ」など、後続の処理を実行するための任意の条件を設定してください。
• Tumblrへの投稿設定では、タイトルや本文などにOCR機能で取得したテキストデータを埋め込むなど、任意の内容で設定を行ってください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、GoogleDrive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133