■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成した後、Mailchimpで告知キャンペーンを作成する作業に手間を感じていませんか？
イベント情報を手動でコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、EventbriteとMailchimpの連携を自動化し、イベント作成と同時に告知キャンペーンの作成までをスムーズに実行するため、イベント集客に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとMailchimpを使い、イベント集客を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- 複数のイベントを管理しており、Mailchimpでのキャンペーン作成業務を効率化したいと考えている方
- Eventbriteでのイベント登録後、告知の遅れや漏れといったミスを防ぎたいイベント主催者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Mailchimpのキャンペーンが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- イベント情報の転記作業が不要になることで、キャンペーン内容の入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、イベントIDを基に詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を条件分岐させます。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンにコンテンツを追加（Plain-textメール）」を設定し、作成したキャンペーンにメール本文を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、Yoomで発行されたWebhook URLを、任意のEventbriteアカウントに登録してください。
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで受け取った情報からEventbriteのイベントIDなどを抽出するように設定します。
- 分岐機能では、イベントの種別など、前段で取得した情報をもとに条件を任意で設定できます。
- Mailchimpでのキャンペーン作成やコンテンツ追加の際には、Eventbriteから取得したイベント名や詳細などを引用し、件名や本文に設定することが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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