Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取りNotePMでノートを作成する

■概要

写真や画像に含まれるテキストを手作業で文字起こしする業務に、手間や時間を取られていませんか？
例えば、会議のホワイトボードや紙の資料、名刺などを撮影し、その内容を一つひとつテキストデータに変換する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、Dropboxに写真ファイルをアップロードするだけで、写真内のテキストが自動で変換されNotePMにノートとして保存されるため、こうした定型業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存した写真や画像のテキストを手作業で文字起こししている方
• 写真からテキストへの変換作業を自動化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方
• NotePMを情報ストックのハブとして活用しており、手入力の手間を省きたいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxに写真をアップするだけで自動でテキスト化されるため、これまで写真からテキストへの変換（convert photo text to text）作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による文字の転記が不要になるため、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとNotePMをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを読み込みます。
5. 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報をもとにノートを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスを任意で設定してください。また、特定のファイル名のみを対象にすることも可能です。
• OCR機能の設定では、写真や画像内のどの部分のテキストを抽出するか、項目を任意で設定できます。
• NotePMでページを作成するアクションでは、ご利用のチームドメインとノートコードを設定してください。また、ページのタイトルや本文には、OCRで抽出したテキストなど、任意の値や内容を組み合わせて設定することが可能です。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924