Googleドキュメントの情報からChatGPTで文章を生成して通知する

■概要

GoogleドキュメントのテキストをChatGPTで処理する際、手作業でのコピー＆ペーストに時間を取られていませんか？
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上の情報をもとにChatGPTで要約や翻訳などの文章を自動で生成し、その結果をメールで通知する一連のプロセスを効率化できます。ChatGPTとGoogleドキュメントの連携をスムーズにし、日々のドキュメント作成業務の負担を軽減します。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleドキュメントで作成した文章をChatGPTで要約や翻訳、レビューする作業を効率化したい方
• ChatGPTとGoogleドキュメント間のコピー＆ペースト作業に手間を感じているコンテンツ制作者の方
• Googleドキュメントの情報を活用した定型的な文章生成プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GoogleドキュメントからChatGPTへの手動での情報転記が不要になり、文章生成にかかる時間を短縮することができます
• コピー＆ペーストの際に起こりがちな転記ミスや範囲指定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、作業の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントとChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleドキュメントのクローム拡張機能を選択し、「Googleドキュメント上から起動」アクションを設定します
3. 続けて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Googleドキュメントの情報を基に文章を生成するよう指示します
4. 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションを設定して、生成されたテキストを指定の宛先に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• ChatGPTへの指示（プロンプト）は、文章の要約や翻訳、リライト、レビューなど、目的に応じて自由にカスタマイズすることが可能です
• メール通知のアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、件名や本文にChatGPTで生成した内容を埋め込むなど、柔軟な設定ができます

■注意事項

• Googleドキュメント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。