Microsoft Teamsの投稿をもとにSerpApiでGoogle検索を行い、結果を通知する
Microsoft Teamsの投稿をもとにSerpApiでGoogle検索を行い、結果を通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teams上で情報共有やディスカッションを行う際、関連情報を調べるためにブラウザを開いて手作業で検索するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、その結果をチャネルに返信するなど、一連の情報収集と共有のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして利用し、情報収集を効率化したい方
- SerpApiとMicrosoft Teamsを連携させ、Google検索の結果を業務に活用したいと考えている方
- チーム内での調査依頼や情報共有のプロセスを自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teams上での投稿だけで自動的にGoogle検索が実行されるため、アプリを切り替えて検索やコピペをする時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや、検索結果の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、AI機能を活用し、投稿されたメッセージから検索したいキーワードを抽出します。
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、抽出したキーワードをもとに「Google検索の結果を取得する」アクションを設定します。
- 取得した検索結果をAI機能で要約・整形するなど、通知したい内容の「テキストを生成」します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、生成したテキストを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、投稿されたメッセージのどの部分を検索キーワードとして利用するかなどを自由に設定できます。
- SerpApiのアクションでは、検索クエリとして前段で抽出したテキストを設定するだけでなく、その他の検索条件も任意で設定可能です。
- AI機能によるテキスト生成では、検索結果をどのように要約し、通知するかをプロンプトで自由にカスタマイズできます。
- Microsoft Teamsへの返信アクションでは、AIが生成したテキストやその他の情報を組み合わせて、通知メッセージを自由に作成できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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例えば、GoogleスプレッドシートやNotionに登録された情報をGoogle上で検索して、検索結果の情報を自動的に格納するといったことがノーコードで実施可能です。
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