Microsoft Teamsの投稿をもとにGoogle 検索を行い、結果を通知する

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーション中に調べ物が必要となり、その都度ブラウザを開いてGoogle 検索をしていないでしょうか。こうしたアプリの切り替えは、小さな手間に見えても積み重なると業務の集中を妨げる一因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿をきっかけに自動でGoogle 検索を実行し、その結果をスレッドに通知することが可能です。情報収集から共有までを円滑にし、チームの生産性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsをチームの情報共有ハブとして活用しており、検索業務を効率化したい方
• Google 検索の結果をチーム内で迅速に共有する仕組みを自動で構築したい方
• 手作業による検索やコピペでの情報共有に手間や非効率を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの画面から離れることなく検索から結果の共有までが完結するため、情報収集にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます
• 検索結果をAIが要約し、指定のフォーマットで通知するため、チーム内での情報共有の質が安定し、コミュニケーションが円滑になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle 検索をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージから検索キーワードとなるデータを抽出します
4. 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、抽出したキーワードをもとに検索結果を取得するアクションを設定します
5. オペレーションで再度AI機能を設定し、取得した検索結果を要約して通知用のテキストを生成します
6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションで生成したテキストを投稿します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャネルを任意で指定することが可能です
• AIによるテキスト抽出では、メッセージ本文のどの内容を検索クエリとして抜き出すかを自由に設定できます
• Google 検索のアクションでは、使用する検索エンジンIDや、動的に設定する検索クエリを任意で指定できます
• AIによるテキスト生成では、取得した検索結果の整理や要約、通知文の作成に関するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスクが変動する点にご注意ください
• Microsoft Teamsへの通知アクションでは、本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です

■注意事項

• Microsoft Teams、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。