Microsoft Teamsで受信した内容をもとに、KeygenにUserを作成する

■概要

Microsoft Teamsでユーザー作成依頼などを受け取った後、Keygenへ手動で情報を登録する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、その内容から情報を抽出してKeygenにユーザーを自動で作成します。KeygenとMicrosoft Teamsの効果的な連携により、手作業による登録業務の負担を減らし、ヒューマンエラーを防ぎます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Keygenのユーザー管理を担当し、Microsoft Teamsでの依頼対応を効率化したい方
• Microsoft TeamsとKeygen間の手作業での情報転記に課題を感じている開発担当者の方
• ソフトウェアのライセンス管理業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーにKeygenのユーザーが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、ユーザー情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、KeygenとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージからユーザー作成に必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでKeygenの「Create User」アクションを設定し、抽出した情報をもとにユーザーを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
• Keygenでユーザーを作成するアクションでは、対象となるAccountを任意で設定してください

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■注意事項

• Keygen、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。