Microsoft Teamsで受信した特定条件の内容をもとに、KeygenにUserを作成する

■概要

Microsoft Teamsに届くユーザー作成依頼を、都度手作業でKeygenに登録していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが発生しがちで、手間のかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定メッセージをきっかけに、Keygenへ自動でUserを作成できます。手作業によるKeygenとMicrosoft Teamsの連携を自動化し、チームの申請承認プロセスを効率化させましょう。

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■このテンプレートをおすすめする方

• KeygenとMicrosoft Teamsを利用し、ユーザー作成を手作業で行っている方
• Microsoft Teamsでの申請内容をもとに、Keygenでの作業を効率化したいチームリーダーの方
• Keygenのライセンス管理における手作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのメッセージを起点にKeygenへのUser作成が自動化され、手作業での情報転記にかかる時間を短縮できます。
• 手動での対応による申請の見落としや、ユーザー情報の入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、KeygenとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションとして分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、任意の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 次に、テキスト抽出機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文からユーザー作成に必要な情報（例：メールアドレスなど）を抽出します。
5. 最後に、Keygenの「Create User」アクションを設定し、抽出した情報をもとにKeygenにUserを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを任意のものに変更してください。
• 分岐条件は、「ユーザー作成」といった特定のキーワードを含む場合のみ処理を実行するなど、業務に合わせて自由に設定することが可能です。
• KeygenでUserを作成する際に、対象となるAccountを任意で設定してください。

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■注意事項

• Keygen、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。