FloatでTime Loggedが作成されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信する

■概要

Floatでの工数登録後、関係者への情報共有を都度LINE公式アカウントで手動送信していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、FloatでTime Loggedが作成されると、指定したLINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信できます。FloatとLINE公式アカウントを連携させることで、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Floatで記録された工数情報を、手作業でLINE公式アカウントに通知している方
• プロジェクトの進捗などを共有し、管理を効率化したいチームリーダーの方
• FloatとLINE公式アカウントの連携をノーコードで実現し、定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Floatへの工数登録をトリガーに通知が自動で送信されるため、これまで手作業で行っていた通知作成や送信にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業による通知の送信漏れや、内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、FloatとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでFloatを選択し、「Time Loggedが新規作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Time Loggedの作成日時と更新日時が合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで通知先やメッセージ内容を設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントへの通知設定では、メッセージを送る対象のアカウントを任意で指定可能です。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Floatから取得したプロジェクト名や作業時間などを変数として埋め込み、動的な通知を作成できます

■注意事項

• Float、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• FloatのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。