Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Googleカレンダーにレビュー用の予定を作成する

■概要

Mailchimpでのキャンペーン作成時、レビュー依頼やスケジュール調整を手作業で行っていませんか？特に、関係者との日程調整でGoogleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、手間がかかる上に登録漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Googleカレンダーにレビュー用の予定が自動で作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな進行管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MailchimpとGoogleカレンダーを連携させ、手作業による予定登録を効率化したいマーケティング担当者の方
• メルマガキャンペーンのレビュープロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
• 複数のキャンペーンを管理しており、スケジュール調整におけるヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Mailchimpでのドラフト作成をきっかけに自動で予定が作成されるため、Googleカレンダーへ手入力する手間と時間を削減できます。
• 手作業による予定の登録漏れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なレビュープロセスの構築に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MailchimpとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、キャンペーンのレビューに関する予定を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定のタイトルや説明、参加者などの各項目に、固定のテキストや、前段のMailchimpから取得したキャンペーン名などの情報を自由に設定できます。
• これにより、例えば予定のタイトルにキャンペーン名を含めたり、説明欄にレビュー依頼の詳細を記載したりと、実際の運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Mailchimp、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。