Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたら、Raindrop.ioでBookmarkを作成する

■概要

Microsoft Teamsで共有された重要なURLや情報を、後から見返すために手作業でブックマークしていませんか？この作業は手間がかかる上に、登録を忘れてしまうことも少なくありません。

このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、Raindrop.ioへ自動でブックマークを作成できます。Raindrop.ioのAPI連携をノーコードで実現し、情報収集と整理のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで共有される情報を手作業でブックマーク管理している方
• Raindrop.ioのAPIなどを活用して情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方
• チーム内の情報共有やナレッジの蓄積をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、自動でブックマークが作成されるため、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます
• 手作業によるブックマークの登録漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、重要な情報を確実にRaindrop.ioへ蓄積することが可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとRaindrop.ioをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションで監視対象のチャネルを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：URLを含むなど）に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
4. さらに、オペレーションでAI機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文からブックマークに必要なURLやタイトルなどの情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでRaindrop.ioの「Create Bookmark」アクションを設定し、AIが抽出した情報を連携してブックマークを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、どのようなメッセージをブックマークの対象とするか、その条件を自由にカスタマイズすることが可能です
• AI機能によるテキスト抽出では、Microsoft Teamsのメッセージからどの情報を抽出するか、抽出項目を任意で設定できます
• Raindrop.ioへのブックマーク作成時には、タイトルやURL、保存先のコレクションなどを固定値や前段で取得した情報をもとに設定できます

■注意事項

• Microsoft Teams、Raindrop.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。