Googleフォームで回答が送信されたら、Microsoft Excelにシートを作成し値を追加する

‍■概要

Googleフォームで収集したアンケートや申込情報を、都度Microsoft Excelへ手入力する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelに新しいシートを作成し、回答内容を転記します。手作業によるMicrosoft Excelへのデータ入力を自動化し、定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとMicrosoft Excelを用いたデータ管理を手作業で行っている方
• Microsoft Excelへの自動データ入力を実現し、転記作業の工数を削減したい方
• 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答を起点にMicrosoft Excelへのデータ入力が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「アイテムIDを取得」アクションを設定し、対象のファイルIDを指定します
4. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「シートを追加」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「セルに値を入力」アクションを設定し、フォームの回答内容を特定のセルに入力するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelの「シートを追加」アクションでは、シート名を固定値で設定したり、フォームの回答内容など前段のステップで取得した値を変数として埋め込むことが可能です。
• Microsoft Excelの「セルに値を入力」アクションでは、入力する値を固定値にしたり、フォームの回答内容を変数として埋め込んだりなど、用途に合わせて柔軟な設定ができます。

■注意事項

• Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133