■概要
定期的に発生するStripeの顧客情報をエクスポートする作業を手間に感じていませんか?手動での操作は時間がかかるだけでなく、必要な情報の転記漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでStripeから顧客情報を自動で取得し、Google スプレッドシートにエクスポートすることが可能です。手作業によるデータ管理の手間を省き、正確な顧客リストを維持しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeの顧客データを手作業でエクスポートし、管理業務に課題を感じている方
- Stripeの顧客リストを営業やマーケティング部門で活用したいと考えている方
- 手動での顧客情報のエクスポート作業による、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeの顧客情報が自動でGoogle スプレッドシートにエクスポートされるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手動でのコピー&ペースト作業が不要になり、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時(例:毎週月曜日の9時)を設定します。
- 次に、「日時・日付の加算減算」機能より、顧客情報を取得する任意の日付を出力します。
- 次に、オペレーションでStripeの「顧客の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、「繰り返し処理」機能を用いて、抽出した顧客情報を1件ずつ処理するように設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、顧客情報を指定のシートに1行ずつ追記します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行する頻度や日時を業務に合わせて自由に設定してください。
- 日時・日付の加算減算アクションでは、変換対象の日時・日付に前段で取得した値を変数として利用でき、変換後の形式を候補から選択することができます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どのスプレッドシートの、どのシートに情報を書き込むかを自由に選択できます。
■注意事項
- StripeとYoomを連携してください。
- Stripe、「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。