Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしを行い新規Googleドキュメントに結果を追加する

■概要

会議やインタビューの音声データを一つひとつ手作業で文字起こしするのは、時間と手間がかかる作業です。特に、複数のファイルを一括で文字起こししたい場合、専用のソフトを探す方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、Yoomが自動で文字起こしを行い、その結果をGoogleドキュメントに保存するため、手作業による時間のかかる文字起こし業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 会議やインタビューの音声データが多く、文字起こしの作業に課題を感じている方
• 複数の音声ファイルを一括で文字起こしできるソフトのような仕組みを探している方
• DropboxとGoogleドキュメントを使い、議事録作成などを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで自動で文字起こしが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業で起こりがちな聞き間違いやタイピングミスを防ぎ、文字起こし結果の品質を安定させ、確認や修正の手間を軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。
4. 続いて、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
5. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、文字起こし結果を保存するためのドキュメントを新規作成します。
6. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、文字起こし結果を先ほど作成したドキュメントに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダパスを任意で設定してください。
• Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、固定のテキストだけでなく、元のファイル名などトリガーで取得した情報を含めて動的に設定できます。
• Googleドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、会議名や日時などの固定情報をあらかじめ設定しておくことも可能です。

■注意事項

• Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。