Discordで見積依頼が投稿されたら、見積書を作成して送信する

■概要

Discordで見積依頼のメッセージを受け取った後、手作業で見積書を作成し、返信するプロセスに手間を感じていませんか？
特に、依頼が頻繁にある場合、対応漏れや作成ミスが起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、見積書を自動で生成し、送信するまでの一連の流れを自動化できます。手作業による見積書作成の手間を省き、迅速かつ正確な対応を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで見積依頼を受け付けており、手作業での対応を効率化したいと考えている方
• 見積書作成のような仕組みを探し、見積書作成を自動化したい方
• 見積依頼への対応漏れや、内容の転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Discordへの投稿を起点に見積書が自動で作成・送信されるため、対応時間を短縮することができます
• 手作業による依頼内容の転記ミスや、見積書の送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、投稿されたメッセージから見積書作成に必要な情報を抽出します
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションで抽出した情報をもとに見積書を作成します
5. 最後に、オペレーションで再度Discordを選択し、「ファイルを送信」アクションで作成した見積書ファイルを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、監視対象とするサーバーIDやチャンネルIDを任意のものに設定してください
• Google スプレッドシートで見積書を発行するアクションでは、元となる雛形のスプレッドシートのファイルIDを任意のものに設定してください

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■注意事項

• Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。