Google Driveにマラーティー語の音声ファイルが追加されたら文字起こしし、結果をGoogleドキュメントに追加する

‍■概要

マラーティー語の音声ファイルを扱う際、手動での文字起こしに多くの時間を費やしていませんか。議事録作成やインタビュー内容のテキスト化は重要な業務ですが、手間がかかるため他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルを追加するだけで、AIが自動で文字起こしの処理を行い、その結果をGoogleドキュメントに保存するため、文字起こしに関わる一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• マラーティー語の音声ファイルの文字起こしを手作業で行っており、効率化したい方
• 文字起こしのツールとGoogle Driveを連携させ、業務を自動化したい方
• 定期的に発生する音声データのテキスト化作業から解放され、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveに音声ファイルを追加するだけで自動で文字起こしが完了するため、手作業に費やしていた時間を削減できます
• 手動での聞き取りやデータ入力が不要になるため、聞き間違いやタイピングミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでAI機能の「文字起こし」を選択し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
5. その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
6. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションを設定し、文字起こし結果を書き込みます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、文字起こししたい音声ファイルを保存する特定のフォルダを指定してください
• Googleドキュメントにテキストを追加する際、文字起こし結果だけでなく、ファイル名や作成日時といった前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだり、任意の定型文を追加することも可能です

■注意事項

• Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924