Squareで予約がキャンセルされたら、Slackに通知する

■概要

Squareで予約がキャンセルされた際、その情報をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手動での確認や連絡は、対応漏れや情報共有の遅延に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Squareの予約がキャンセルされたことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。
これにより、手作業による連絡の手間を減らし、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareの予約キャンセル情報を、手動でチームに共有している店舗運営者の方
• 予約のキャンセル状況を迅速に把握し、顧客対応や在庫調整を行いたいご担当者様
• 予約管理に関するチーム内の情報共有を自動化し、業務効率を改善したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareで予約がキャンセルされると自動で通知が届くため、都度確認する手間を減らし、迅速な状況把握が可能になります。
• 手動での情報伝達による連絡漏れや確認ミスを防ぎ、予約キャンセルに関する重要な情報の共有を行えます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「予約が更新またはキャンセルされたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「分岐する」を設定し、予約のステータスが「キャンセル」になった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐設定では、Squareの予約が「キャンセルされた」ものであるという条件以外にも、特定の予約作成日や担当者IDなどを任意で設定できます。
• Slackの投稿先チャンネルは任意で選択できます。
• Slackに送信するメッセージ内容は、Squareから取得した情報を活用して、任意の内容に設定できます。

■注意事項

• SquareとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。