DropboxでJPGファイルがアップロードされたらPDFに変換して、Boxに格納する

■概要

DropboxにアップロードされたJPGファイルを、一つひとつ手作業でPDFに変換し、さらにBoxへ格納する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにJPGファイルが追加されるだけで、自動でPDFに変換しBoxへ格納する一連の処理が完了するため、ファイル形式の変換に伴う煩雑な作業を効率化できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• DropboxとBoxを併用し、手動でファイルをPDFに変換・移動している方
• Dropboxにアップロードした画像ファイルのPDF化を効率化したいと考えている方
• 定型的なファイル変換作業における、格納先の間違いなどのミスをなくしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル追加をトリガーに、PDFへの変換からBoxへの格納までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのファイル形式の変換や移動がなくなるため、変換漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを自動操作する」を選択し、ダウンロードしたJPGファイルをPDFに変換する処理を設定します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のPDFファイルを格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で設定可能です。
• Boxへファイルをアップロードするオペレーションでは、格納先のフォルダを示すコンテンツIDを任意で設定可能です。

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■注意事項

• Dropbox、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。