Google Driveに音声ファイルが作成されたら、文字起こしを行い結果をKnackに追加する

■概要

会議の録音やインタビューなどの音声ファイルを文字起こしして、データベースへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveに音声ファイルがアップロードされると、自動で文字起こしを行い、その結果をデータベースアプリのKnackに登録します。文字起こしとデータ登録までの一連のフローを自動化できるため、面倒な手作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとKnackを利用して音声データの管理や活用を行っている方
• 音声の文字起こしを効率化したいと考えている方
• 定型的な議事録作成やデータ入力業務の負担を軽減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveに音声ファイルを保存するだけで自動で文字起こしからデータ登録までが完了するため、手作業の時間を短縮できます
• 手作業による文字起こし結果のコピー＆ペーストミスや、Knackへの転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとKnackをYoomと連携します
2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイルが作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を指定します
4. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションで「音声文字起こし」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します
6. 最後に、オペレーションでKnackの「Create Record」アクションを設定し、文字起こし結果などを登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で指定してください
• 分岐機能では、ファイル名など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます
• Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルIDなどを変数として利用し、対象のファイルを指定します
• 音声文字起こし機能では、前段のオペレーションでダウンロードした音声ファイルを指定します
• Knackへのレコード作成では、文字起こし結果などを、どのフィールドに登録するか任意でマッピング設定が可能です

■注意事項

• Google Drive、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。