Google スプレッドシートのレコードが特定のステータスに更新されたら、Stripeのサブスクリプションを自動キャンセルする

■概要

顧客管理に利用しているGoogle スプレッドシートのステータス更新に合わせて、手作業でStripeのサブスクリプションをキャンセルしていませんか。この作業は、件数が増えるほど手間がかかり、対応漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の値が更新されるだけで、関連するStripeのサブスクリプションを自動でキャンセル処理できるようになり、手作業による非効率を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとStripeを連携させ、解約処理を自動化したい方
• 手作業によるStripeのサブスクリプションキャンセル処理に課題を感じている方
• サブスクリプションの解約処理を正確かつスムーズに行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの更新を起点に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたStripeの操作時間を短縮できます。
• 手作業によるキャンセルのし忘れや、対象顧客の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な処理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとStripeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートや列を指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新されたステータスが特定の条件（例：「キャンセル」）に一致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションをキャンセル」アクションを設定し、更新された行の情報から取得したサブスクリプションIDを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして更新を検知したい列（ステータス列など）を任意で設定してください。
• 分岐機能では、後続のオペレーションを実行する条件を任意で設定できます。例えば、ステータス列の値が「解約」に変更された場合、といった具体的な条件を指定してください。
• Stripeのアクション設定では、キャンセル対象のサブスクリプションIDを、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報から変数として動的に設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際は注意事項をご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。