定期的にGoogleスプレッドシートからレコード情報を取得し、対象のMixpanelのProfileを一括削除後メールで共有する

‍■概要

Mixpanelで不要になったテストアカウントや退会ユーザーのプロファイルを、一つひとつ手作業で削除していませんか？
定期的に発生する作業でありながら、手間がかかる上に、他の重要な分析業務を圧迫してしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめたリストをもとに、対象のMixpanelプロファイルを定期的に自動で削除し、作業完了をメールで通知することが可能になり、データクレンジングの工数を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Mixpanelのユーザープロファイルの削除を手作業で行い、非効率だと感じているマーケターやデータ分析担当者の方
• Google スプレッドシートで削除対象のユーザーリストを管理しており、手動での対応に工数がかかっている方
• ユーザーデータ管理を効率化し、手作業による削除ミスなどのヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたMixpanelのプロファイル削除の時間を短縮します
• 手作業による削除対象の指定ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータメンテナンスを実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMixpanelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、このワークフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します
3. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、削除対象のプロファイル情報が記載されたシートを指定します
4. 続いて、繰り返し処理機能を設定し、取得したレコード情報1件ずつに対して後続の処理を実行するようにします
5. 繰り返し処理の中で、Mixpanelの「Delete Profile」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとにプロファイルを削除します
6. 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、処理が完了した旨を関係者に通知するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、実行したい曜日や時間などを任意で設定できます。日次や週次など、運用に合わせた定期実行が可能です
• Google スプレッドシートからレコードを取得する際、検索条件を指定することで、特定のステータスを持つレコードのみを抽出することもできます
• 繰り返し処理機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した一覧データの中から、どの情報を後続の処理で利用するかを設定します
• Mixpanelでのプロファイル削除の際には、Google スプレッドシートから取得したIDなどの情報を変数として設定し、削除対象を動的に指定します
• 完了報告のメールでは、宛先や件名、本文を自由に設定でき、削除したプロファイルの件数などの情報を本文に含めることも可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、MixpanelのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。