■概要

WooCommerceで新しい商品を追加するたびに、Microsoft Excelの商品管理表を手作業で更新していませんか？この作業は単純ですが、時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceに新しい商品が作成されたタイミングで、自動的にMicrosoft Excelへ商品情報を追加できるため、手作業による更新の手間をなくし、正確な商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WooCommerceとMicrosoft Excelで商品情報を管理しているEC担当者
• 手作業での商品データ転記に手間を感じ、自動化で効率を上げたいと考えている方
• 商品情報の入力ミスをなくし、データ管理の精度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• WooCommerceに商品が追加されると、自動でMicrosoft Excelに商品情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WooCommerceとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、WooCommerceから取得した商品情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどの情報を追加するかを自由にカスタマイズできます。例えば、WooCommerceから取得した商品名、価格、商品説明などの情報を、お使いのExcelファイルの対応する列にそれぞれ設定することが可能です。

■注意事項

• WooCommerceとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。