Miroにボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードツールMiroでの作業後、関連ファイルをDropboxに手動で整理する際に手間を感じていませんか。この作業は、フォルダの作成忘れや命名ミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されるとDropboxに自動でフォルダが作成されるため、MiroとDropbox間でのファイル管理を効率化し、整理の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとDropboxを日常的に利用し、ファイル整理を手作業で行っている方
・Miroのボード作成とDropboxでのフォルダ作成の連携を自動化したい方
・複数のプロジェクトでファイル管理のルールを統一し、業務を標準化したいチームの方
■注意事項
・MiroとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Miroでブレインストーミングした内容を、後から手動でDropboxのプロジェクトフォルダに保存している」
「ボードの情報を転記したり、関連ファイルを整理したりするのが地味に面倒…」
このように、MiroとDropboxを併用する中で、手作業によるデータの移動や整理に手間を感じていませんか？
定型的な作業は、ミスを誘発するだけでなく、本来集中すべき創造的な業務からあなたの時間を奪ってしまいます。
もし、Miroで新しいボードを作成したタイミングで、自動的にDropboxに関連フォルダが作成されるような仕組みがあれば、手作業によるファイル整理の煩わしさや保存忘れといったミスから解放されます。よりスムーズなプロジェクト管理と情報共有を実現できるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です！
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Miroにボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
オンラインホワイトボードツールMiroでの作業後、関連ファイルをDropboxに手動で整理する際に手間を感じていませんか。この作業は、フォルダの作成忘れや命名ミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されるとDropboxに自動でフォルダが作成されるため、MiroとDropbox間でのファイル管理を効率化し、整理の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとDropboxを日常的に利用し、ファイル整理を手作業で行っている方
・Miroのボード作成とDropboxでのフォルダ作成の連携を自動化したい方
・複数のプロジェクトでファイル管理のルールを統一し、業務を標準化したいチームの方
■注意事項
・MiroとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとDropboxを連携してできること
MiroとDropboxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたボード情報の整理やファイル管理といった作業を自動化できます。
これにより、作業時間を短縮し、ヒューマンエラーを削減できるため、チーム全体の生産性向上に繋がります。ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Miroにボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
Miroで新しいプロジェクトのブレインストーミングや会議を行った後、関連資料を保管するために手動でDropboxにフォルダを作成する手間を削減します。
この連携を設定すれば、Miroでボードが作成されると同時に、指定した命名規則でDropboxにフォルダが自動生成されるため、ファイル整理の手間が省け、情報の格納漏れも防ぐことができます。
Miroにボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードツールMiroでの作業後、関連ファイルをDropboxに手動で整理する際に手間を感じていませんか。この作業は、フォルダの作成忘れや命名ミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されるとDropboxに自動でフォルダが作成されるため、MiroとDropbox間でのファイル管理を効率化し、整理の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとDropboxを日常的に利用し、ファイル整理を手作業で行っている方
・Miroのボード作成とDropboxでのフォルダ作成の連携を自動化したい方
・複数のプロジェクトでファイル管理のルールを統一し、業務を標準化したいチームの方
■注意事項
・MiroとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroで特定条件に合うボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
全てのボードではなく、特定のプロジェクトやチームに関連するボードが作成された時だけDropboxにフォルダを作成したい場合に有効です。
例えば、ボード名に「定例会議」や特定のプロジェクト名が含まれている場合のみフォルダを作成するといった条件分岐を設定することで、より実用的なルールに基づいたファイル管理の自動化を実現し、不要なフォルダが乱立するのを防ぎます。
Miroで特定条件に合うボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で用意していませんか。この単純作業は後回しにしがちで、気づけばファイル管理が煩雑になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件に合うボードが作成された際に、自動でDropboxに連携してフォルダを作成できます。手作業による手間や管理のばらつきといった課題を解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとDropboxを併用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・プロジェクトごとにMiroのボードとDropboxのフォルダを紐付けて管理したい方
・MiroとDropboxの連携を自動化し、ファイル管理のルールを標準化したい方
■注意事項
・MiroとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MiroとDropboxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiroとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでMiroとDropboxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Miroにボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- MiroとDropboxをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Miroのトリガー設定およびDropboxのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Miroにボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードツールMiroでの作業後、関連ファイルをDropboxに手動で整理する際に手間を感じていませんか。この作業は、フォルダの作成忘れや命名ミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されるとDropboxに自動でフォルダが作成されるため、MiroとDropbox間でのファイル管理を効率化し、整理の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとDropboxを日常的に利用し、ファイル整理を手作業で行っている方
・Miroのボード作成とDropboxでのフォルダ作成の連携を自動化したい方
・複数のプロジェクトでファイル管理のルールを統一し、業務を標準化したいチームの方
■注意事項
・MiroとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：MiroとDropboxをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、MiroとCodaのマイアプリ連携を行いましょう。
左メニューバーの「マイアプリ」を選択し、右にある「新規接続」を選択します。
Miroの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Miroを検索して選択しましょう。
以下のような画面が表示されます。
任意の方法でログインしてくださいね。
今回は例としてメールアドレスでログインしました！
連携させたいチームを選んで「Add again」をクリックしましょう。
「マイアプリ」にMiroが表示されていれば連携完了です！
Dropboxの場合
「新規接続」を選択すると、「アプリ一覧」が表示されます。
Dropboxを検索して選択しましょう。
Yoomと連携したいアカウントでログインしましょう。
「マイアプリ」にDropboxが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
Miroでボードが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成するたびに、その情報を手作業でCodaのドキュメントに転記するのは手間がかかる作業です。こうした手作業は、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、MiroとCodaをノーコードで連携させ、ボード作成時に自動でCodaのテーブルに行を追加することが可能になります。これにより、プロジェクトやアイデアの共有プロセスを効率化し、手作業に起因する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとCodaを併用し、プロジェクトやタスクの情報を手作業で転記している方
・Miroでのブレインストーミングの結果などをCodaの管理表へ自動で集約したい方
・MiroとCodaを連携させ、チーム内の情報共有プロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・MiroとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Miroのトリガー設定
「ボードが作成されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Miroでボードの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「チームID」を注釈に沿って設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「取得した値」について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここでは、Miroで作成したボードの情報が反映されています。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Dropboxでフォルダを作成する
「フォルダを作成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「フォルダのパス」を設定しましょう。
Dropboxにある「test」というフォルダ内に、{{ボード名}}のフォルダを作成するように設定しました！
必要に応じてフォルダのパスを設定してくださいね。
「取得した値」は変数となるため、Miroでボードが作成される度に活用可能です！
設定できたら「テスト」を行います。
テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Dropboxにフォルダが作成されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
DropboxのデータをMiroに連携したい場合
今回はMiroからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDropboxからMiroへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、双方向の業務自動化が可能になり、さらに幅広いシーンで業務を効率化できます。
Dropboxでファイルが格納されたら、Miroにカードを作成する
チームメンバーがDropboxにアップロードしたデザイン案や資料を、Miroのボード上でディスカッションしたい場合に便利な連携です。
Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されると、自動的にMiroボードにファイル情報を含むカードが作成されるため、情報共有のスピードが向上し、レビューやフィードバックのプロセスを円滑に進められます。
Dropboxでファイルが格納されたら、Miroにカードを作成する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroとDropboxを連携させて業務を行っている際、Dropboxに格納したファイルの情報をMiroへ手作業で転記する手間や、更新の見落としが発生していませんか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でMiroのボードにカードが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとDropbox間の情報共有を手作業で行い、非効率だと感じている方
・デザインや制作物のフィードバック管理で、DropboxとMiroを併用しているチームの方
・ファイル管理とタスク管理をよりシームレスに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・DropboxとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、Miroにカードを作成する
特定のファイルだけをMiroボードに連携させたい、というより高度なニーズに応える自動化です。
例えば、ファイル名に「レビュー依頼」と含まれているものや、特定のクライアント名のフォルダに格納されたものだけをMiroにカードとして追加する、といった条件を設定できます。
これにより、Miroボード上の情報を整理し、重要なファイルだけを効率的にピックアップすることが可能です。
Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、Miroにカードを作成する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroとオンラインストレージのDropboxを併用し、デザインレビューやブレインストーミングを行っているものの、手作業でのファイル共有に手間を感じていませんか。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、その情報をもとにMiroのボードへ自動でカードを作成するものです。MiroとDropbox間のファイル共有を自動化し、手作業による情報共有の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとDropboxを連携させ、デザインなどのレビュープロセスを効率化したいデザイナーやディレクターの方
・Dropboxに保存した資料を基にMiroで議論することが多く、情報共有を円滑にしたいプロジェクトマネージャーの方
・手作業によるファイルのアップロードや転記作業そのものをなくし、チームの生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・DropboxとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MiroやDropboxを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、MiroやDropboxのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Miroを使った自動化例
Miroでのボード作成をトリガーに、タスク管理ツールへの情報転記や、特定の条件でのチャットツールへの通知を実現。
また、チャットツールやWeb会議ツールでの活動から、Miroに新しいボードや付箋を自動で生成することも可能です。
これにより、手作業によるデータ転記や情報共有の手間をなくし、チーム間の連携を強化。クリエイティブな作業に集中できる環境を構築します。
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームにに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、手動での入力作業を減らしてリアルタイムでタスクを管理できるため、プロジェクトの進行が効率化されます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してチームから情報を収集し、そのデータをMiroで視覚的に管理したい方
・プロジェクト管理やブレインストーミングの際に、効率的にタスクを追加・整理したいチームリーダー
・手動でのタスク入力に時間を取られず、自動化で業務を効率化したいプロジェクトマネージャー
・GoogleフォームとMiroを連携させて、データの一元管理を実現したい方
■注意事項
・Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか？こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方
・MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
・デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方
■注意事項
・Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとビジュアルコラボレーションをスムーズに連携させるための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、多量のメッセージを管理しているチームリーダーの方
・Miroを用いてアイデアやフィードバックを視覚的に整理したいプロジェクトマネージャーの方
・特定のキーワードに基づいて自動化処理を導入し、業務効率化を図りたい業務改善担当者の方
・コミュニケーションとコラボレーションの連携を強化し、チームの生産性を向上させたいビジネスユーザーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Miroでボードが作成されたら、boardに案件を登録する
試してみる
■概要
Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。
こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方
・定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■注意事項
・Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
Dropboxを使った便利な自動化例
ファイルが作成されたら、その情報をデータベースに追加したり、特定のツールに自動送信してチームに共有したりすることが可能です。
また、CRMに取引先が登録されたことをトリガーに、専用フォルダを自動作成することもできます。
これにより、手作業によるファイル操作やデータ入力の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、Discordに送信する
試してみる
■概要
デザインデータや資料の共有でDropboxをご利用の際、ファイルが更新されるたびにDiscordでチームに通知する作業を手間に感じていませんか？手動での通知は手間がかかるだけでなく、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、Discordへ自動でファイルが送信されるため、こうした情報共有の非効率を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとDiscordを連携させ、ファイル共有とコミュニケーションを効率化したい方
・リモートワーク環境で、ファイルの更新状況をチームに共有したい方
・手作業による通知の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxにファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Dropboxにファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートに追加します。
手動でデータを入力する手間を省き、最新のファイル情報を一元管理できるため、チーム全体でのファイル共有や進捗確認がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用しており、ファイル管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートでファイル情報を一元管理したいと考えているチームリーダー
・ファイルのアップロードと同時にデータを自動で追加したいと考えているプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を目指している事務担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを自動化したいIT担当者
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxにファイルが追加されたら、OCRで読み取りTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でTrelloにタスクを作成する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイル追加をトリガーとして、OCRがファイル内容を自動で読み取り、その情報を基にTrelloのカードを自動で作成できます。
DropboxとTrelloを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連の業務を自動化し、作業効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存されたファイルの内容を手作業でTrelloに転記している方
・DropboxとTrelloを連携させ、請求書や申込書の管理業務を効率化したい方
・OCR機能を活用して書類の情報をデータ化し、タスク管理を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードするフローです。
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.画像の圧縮を効率化したい方
・日常的に画像圧縮を行っているが、手動のため手間がかかると感じている方
・様々なフォーマットの画像を日々扱っており、効率的な圧縮手段を探している方
2.クラウドストレージとしてDropBoxを利用している方
・Dropboxを活用してファイルを一元管理しているが、手動でアップロードする作業に時間を取られている方
・大量の画像をスムーズにクラウドに保存したいと考えている方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
まとめ
MiroとDropboxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたボード情報の整理や関連ファイルの管理といった定型業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを未然に防げるでしょう。
これにより、情報の保存漏れや格納場所の間違いがなくなり、チーム内の情報共有がよりスムーズになるため、担当者は本来注力すべきアイデア創出やプロジェクト推進といったコア業務に集中できる環境が整うはず。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の業務における手作業を少しでも減らしたいと感じているなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：チーム利用時、誰がボードを作成しても連携は動きますか？
A：可能です！
チーム内でボードが作られた場合、どなたがボードを作成しても起動します。
Q：Dropbox内の複雑なフォルダ階層に自動作成できますか？
A：はい、可能です！
例えば、Dropboxに既にある「test」というフォルダ内の「test2」のフォルダにMiroの{{ボード名}}のフォルダを作成したい場合、「test/test2/{{ボード名}]」と設定することで実現できます。
